中国化妆品合规全流程服务
我们深耕中国化妆品本土合规领域,依托对《化妆品监督管理条例》及配套法规细则的深度解读与实操经验,为美妆品牌提供成品注册备案、新原料注册备案、原料安全信息报送码申请、安全评估、配方 / 标签 / 原料审核等全链条合规解决方案,覆盖国产与进口化妆品全品类,助力品牌完成本土化合规布局,实现合法合规上市。
化妆品成品注册备案服务
依据中国化妆品监管要求,化妆品按功效划分为特殊化妆品与普通化妆品,实行注册制与备案制分类管理,上市前需完成对应合规申报,且国产、进口产品申报主体与审核机构存在明确界定,上市后亦有不同的合规维护要求。
核心分类监管要求
| 产品类型 |
特殊化妆品 |
普通化妆品 |
| 涵盖品类 |
染发、烫发、祛斑美白、防晒、防脱发类,及宣称新功效的化妆品 |
除特殊化妆品外的所有化妆品 |
| 上市前要求 |
国家药监局完成注册审批 |
国产由市区级药监局备案,进口由国家 / 省级药监局备案 |
| 申报主体 |
国产:注册人;进口:境内责任人 |
国产:备案人;进口:境内责任人 |
| 上市后维护 |
注册证有效期 5 年,到期完成延续注册 |
每年按要求提交合规年报 |
全流程申报服务
- 前期账号注册:协助完成药监局平台账号注册,准备并提交注册人 / 备案人信息表、质量管理体系概述、不良反应检测体系概述、生产企业信息、质量安全负责人简历等全套资料;
- 申报资料筹备:专业编制《化妆品注册备案信息表》,整理产品名称信息、精准配方表、生产工艺及质控标准、标签样稿、第三方检验报告、安全评估资料、功效宣称评价资料等合规申报材料;
- 全程申报对接:代办公示平台资料提交、审核跟进、补正反馈等全流程工作,确保特殊化妆品注册证顺利核发、普通化妆品备案成功通过;
- 上市后合规维护:提供特殊化妆品延续注册申报、普通化妆品年度备案资料提交、产品信息变更备案等后续服务,保障产品持续合规。
化妆品新原料注册备案服务
2020 年《化妆品监督管理条例》正式实施后,中国对化妆品新原料实行分类管理,首次在国内使用的化妆品天然 / 人工原料,需先完成国家药监局的注册或备案,方可应用于化妆品生产,未列入《已使用化妆品原料目录(2021 年版)》的原料,均认定为新原料。
核心监管规则
- 注册管理:具有防腐、防晒、着色、染发、祛斑美白功能的高风险新原料,需向国家药监局申请注册;
- 备案管理:除高风险外的其他新原料,完成国家药监局备案即可;
- 特殊情形:调整已使用原料的使用目的、安全使用量的,需按新原料要求完成注册 / 备案。
全流程申报支持
- 协助完成新原料注册 / 备案资料编制,包括原料信息表、研制报告、制备工艺及质量控制标准、安全评估资料等;
- 指导开展新原料合规测试,涵盖理化、微生物、毒理、功效评价、稳定性等全项目检测;
- 全程对接国家药监局,完成资料提交、审核沟通、补正回复等工作,确保新原料顺利取得注册 / 备案资质。
化妆品及原料安全评估服务
自 2022 年 1 月 1 日起,化妆品成品注册 / 备案、新原料注册 / 备案前,均需依据《化妆品安全评估技术导则(2021 年版)》开展专业安全评估并提交评估报告,且评估工作需由符合资质的专业人员完成。
全品类评估服务
- 原料安全评估:编制合规评估报告,涵盖摘要、原料理化性质、评估过程、结果分析、风险控制措施、评估结论、专业人员签名及简历等核心内容;
- 成品安全评估:针对普通 / 特殊 / 儿童化妆品编制专属评估报告,包括产品简介、配方分析、各成分安全评估、潜在风险物质评估、风险控制建议等,儿童化妆品额外包含配方设计原则说明。
专业团队与合规流程
- 资深评估人员:团队成员均具备医学、药学、化学、毒理学等相关专业背景,拥有 5 年以上化妆品安全评估从业经历,可独立完成文献分析、数据解读、风险判定,且持续接受专业培训,掌握最新评估理论与技术;
- 标准化评估流程:严格按照危害识别 → 剂量反应关系评估 → 暴露评估 → 风险特征描述的合规流程开展评估,确保报告科学、准确、真实,符合国家药监局审核要求。
配方 / 标签 / 原料合规审核服务
化妆品配方、标签、原料的合规性是注册备案成功的核心前提,国产与进口产品均需符合国家强制性标准,进口产品更需满足本土化配方设计与标签标注要求,我们提供全维度、精细化审核服务,规避申报驳回风险。
产品配方审核
按生产投料配方标准,开展全项合规审核,重点核查:
- 配方表格式合规性,确保包含原料序号、名称、百分含量、使用目的等必备内容;
- 原料生产商信息及原料安全信息文件的完整性、关联性;
- 新原料使用合规性,确认尚在安全监测的新原料已获得原注册 / 备案人确认;
- 香精、贴 / 膜类载体、动物脏器提取物等特殊原料的填报规范与资料完整性;
- 进口专属配方审核,针对专为中国市场设计的进口产品,审核配方设计说明、中国消费者测试 / 人体功效试验资料等本土化材料。
产品标签审核
严格依据中国化妆品标签法规,对中文标签开展全要素审核,确保包含以下必备内容,且标注规范、信息准确:
- 产品中文名称、特殊化妆品注册证书编号(特殊化妆品专属);
- 注册人 / 备案人名称、地址,进口产品同步标注境内责任人信息;
- 生产企业名称、地址,国产产品标注生产许可证编号;
- 产品执行标准编号、全成分表、净含量、使用期限、使用方法;
- 必要的安全警示用语,及法律法规要求的其他标注内容;
- 带包装盒产品的容器标注合规性,确保直接接触内容物的包装标注产品中文名称与使用期限。
原料合规审核
针对化妆品生产所用原料开展全链条审核,包括:
- 原料是否列入《已使用化妆品原料目录》,新原料是否完成注册 / 备案;
- 原料质量规格、安全指标是否符合国家强制性标准;
- 进口原料的来源合规性、生产国使用许可文件完整性;
- 原料安全信息文件与报送码的关联性、有效性。
核心合规服务优势
- 法规精准把控:持续追踪国家药监局及各级监管部门的法规更新与细则调整,确保所有服务符合最新合规要求;
- 全流程托管服务:从前期资料筹备、平台申报,到后期审核跟进、上市后维护,提供一站式托管,减少品牌沟通成本;
- 本土化实操经验:拥有丰富的国产 / 进口化妆品、普通 / 特殊化妆品、原料及成品的合规申报实操案例,熟悉审核要点与补正方向;
- 定制化解决方案:针对不同品类、不同申报主体(国产 / 进口、品牌方 / 生产企业)的需求,量身打造专属合规方案,兼顾合规性与高效性。
我们的专业团队深耕中国化妆品合规领域,可为品牌提供从产品研发、原料选用,到注册备案、上市销售的全生命周期合规陪伴,解决各类本土化合规难题,让品牌轻松实现中国市场合规布局。
China Cosmetics Regulatory Compliance Partner
We are a specialized regulatory consultancy dedicated to China cosmetics compliance, supporting global beauty groups, investors, and emerging brands in navigating China’s complex regulatory landscape.
With deep expertise in the Cosmetics Supervision and Administration Regulation (CSAR) and its implementation rules, we deliver practical, execution-driven compliance solutions that enable products and ingredients to enter and remain in the Chinese market legally, efficiently, and sustainably.
What We Do
We provide end-to-end regulatory support across the full product lifecycle, covering both domestic and imported cosmetics, from early-stage R&D decisions to post-market compliance.
Our core services include:
- Finished cosmetic product registration and filing
- New cosmetic ingredient registration and filing
- Ingredient safety information submission code applications
- Cosmetic and ingredient safety assessment
- Formula, label, and ingredient compliance review
Finished Product Market Entry
China operates a dual regulatory system for cosmetics, distinguishing Special Cosmetics and General Cosmetics, each subject to different pre-market approval and post-market obligations.
We manage the entire market entry process on behalf of brand owners and corporate groups, including:
- Regulatory pathway assessment and classification
- Full dossier preparation and authority submission
- Ongoing communication with regulatory authorities
- Post-market maintenance, renewals, and annual compliance reporting
Our approach minimizes approval risks and ensures predictable timelines for China market launches.
New Cosmetic Ingredients
Under CSAR, any cosmetic ingredient first used in China must obtain regulatory clearance prior to commercialization.
We support ingredient developers and brand groups with:
- Strategic assessment of registration vs. filing pathways
- Preparation of complete technical and safety dossiers
- Coordination of required testing and safety evaluations
- Regulatory engagement through approval or filing completion
Our experience spans both high-risk functional ingredients and general cosmetic ingredients.
Ingredient Safety Information & Submission Codes
China requires finished product filings to be linked to ingredient safety information submitted by ingredient manufacturers, via an official submission code published on the NMPA platform.
We assist ingredient manufacturers and authorized entities with:
- Platform onboarding and authorization setup
- Preparation and submission of compliant safety information
- Regulatory follow-up through code issuance and public disclosure
This service enables smooth downstream product registration for brand customers.
Safety Assessment Services
Safety assessment is a mandatory regulatory requirement in China for both finished products and new ingredients.
Our qualified assessors deliver:
- Ingredient safety assessment reports
- Finished product safety assessment reports, including for children’s cosmetics
- Scientifically robust, regulator-accepted evaluations aligned with China’s official technical guidelines
All assessments follow internationally recognized risk assessment principles.
Formula, Label & Ingredient Compliance Review
Regulatory non-compliance at the formula or labeling stage is a leading cause of rejection in China.
We provide pre-submission compliance reviews to:
- Identify prohibited or restricted ingredients
- Verify new ingredient usage status and documentation
- Ensure full alignment with China’s mandatory labeling requirements
- Support localization of imported products for the Chinese market
This proactive approach significantly reduces regulatory and commercial risk.
Why Global Clients Work With Us
China-specific regulatory expertise
Deep, continuously updated understanding of China’s cosmetics regulatory system and enforcement practices.
Execution-focused delivery
Practical solutions grounded in real approval experience, not theoretical interpretation.
One-stop regulatory partner
From ingredients to finished products, from R&D to post-market compliance.
Trusted by global stakeholders
Extensive experience supporting multinational groups, overseas brands, and ingredient suppliers entering or expanding in China.
We act as a long-term regulatory partner, helping global beauty companies and investors establish compliant, scalable, and resilient operations in the Chinese cosmetics market.